sundai.info
Related Articles
Aplikasi Gajian;
Dalam dunia HR kelancaran payroll perusahaan sangatlah penting. Hal tersebut dapat mengimplementasikan payroll dengan cepat karena ini terkait penggajian karyawan. Coba Anda bayangkan jika masih menggunakan cara manual tanpa payroll system.
Payroll (Wikipedia) adalah proses penghitungan penggajian karyawan, bonus, dan pajak yang dipotong atau pajak perusahaan yang ditangani oleh departemen HR
Payroll memiliki pengaruh yang sangat besar terhadap kelancaran sistem operasi sebuah perusahaan. Selain itu, payroll terlihat sangat efisien di dalam menangani permasalahan dalam perusahaan apalagi terkait untuk sistem penghitungan gaji. Jika sebelumnya, anda menggunakan penghitungan secara manual, maka di jaman modern ini anda bisa melakukan penghitungan yang lebih cepat yaitu dengan menggunakan Aplikasi gaji.
Apa itu Aplikasi gajian?
Aplikasi gajian merupakan salah satu bentuk software yang memang khusus digunakan untuk segala hal yang berkaitan dengan penggajian maupun penghitungan gaji karyawan setiap bulannya.
Dengan menggunakan aplikasi ini, pihak atau karyawan pada divisi HRD akan diberikan kemudahan dalam melakukan penggajian. perusahaan bisa menghitung gaji karyawan secara otomatis. Baik dalam penghitungan berdasarkan jam kerja atau waktu kehadiran. Dimana hal tersebut memang sebelumnya telah terintegrasi dengan sistem sehingga akan jauh lebih memudahkan.
Cara Kerja Aplikasi Gajian
Pada umumnya, aplikasi gajian akan memudahkan dalam melakukan penghitungan gaji karyawan. Biasanya dilakukan untuk input data terlebih dahulu atas jam kerja maupun waktu kehadiran.
Setelah itu, sistem nantinya akan secara otomatis melakukan penarikan dana ataupun dana deposito milik perusahaan. Kemudian selanjutnya akan dikirimkan menuju ke rekening karyawan pada setiap bulannya. Rekening karyawan tersebut pastinya sudah didaftarkan terlebih dahulu untuk memudahkan proses transaksi.
Sebelumnya, aplikasi gajian Indonesia seperti Spicy dari Sakura System ini juga akan menghitung jumlah potongan potongan maupun tunjangan yang dimiliki oleh karyawan. Sehingga, cara kerjanya adalah karyawan akan mendapatkan gaji kotor terlebih dahulu berdasarkan jam kerja ataupun sistem kehadiran yang telah dijalankan.
Selanjutnya, gaji kotor tersebut akan secara otomatis melakukan pemotongan pemotongan terhadap biaya yang memang harus dibayarkan oleh karyawan. Contoh pemotongannya seperti biaya pajak, untuk asuransi maupun BPJS ketenagakerjaan. Karyawan nantinya akan menerima gaji bersih tanpa perlu repot repot membayar tagihan atau potongan yang lain sebab aplikasi ini akan bekerja secara otomatis.
Tips Memilih Aplikasi Gajian Terbaik
Berikut tips memilih aplikasi gajian terbaik dan fitur penunjang lainnya untuk perusahaan Anda:
1. Aplikasi Gajian Memiliki Fitur yang Lengkap
Dengan fitur lengkap dapat menunjang proses perhitungan agar lebih baik.
Pilihlah payroll yang memiliki fitur Tax Calculation, BPJS Calculation, Mobile Payslip, Flexible Payroll Component, Flexible Payroll Period. Kecepatan tanggapan sistem customer service yang cepat juga akan sangat membantu Anda jika dalam pengoperasian fitur payroll terdapat kendala.
2. Mempunyai Data yang Akurat
Keakuratan data merupakan hal penting dalam memilih aplikasi gajian terbaik. Para karyawan yang bekerja pada perusahaan Anda tentu menginginkan pembayaran gaji yang sesuai dengan tingkat jumlah kehadiran mereka saat bekerja.
Fitur otomatisasi data akan akurat tersimpan secara otomatis pada sistem online sehingga segala sesuatu tentang kesalahan seperti penginputan data akan dapat diminimalisir karena data yang ada .
Pastinya Anda sebagai HR harus memprioritaskan hal ini karena ketepatan dan kesejahteraan karyawan merupakan tanggung jawab perusahaan sepenuhnya.
3. Dapat Diakses setiap waktu.
Aplikasi HR terbaik adalah aplikasi yang memiliki sistem yang terintegrasi secara online sehingga dapat diakses kapan saja.
Contoh untuk saat ini ditengah pandemi Covid-19 melanda, benar sangat membantu dalam memberikan kemudahan untuk mengakses pekerjaan. Apalagi pemerintah sedang gencar menerapkan work from home (WFH).
Anda dan manajemen perusahaan dapat memonitor segala kebutuhan terkait payroll karyawan, hanya perlu sebuah akses internet dari gadget Anda.
4. Keamanan yang Terjaga
Satu hal penting yang harus Anda perhatikan juga adalah masalah keamanan data perusahaan untuk menjaga data kerahasiaan karyawannya. Dalam payroll Indonesia, salah satu platform aplikasi yang dapat menjaga keamanan data karyawan Anda adalah Talenta by Mekari yang merupakan salah satu dari sederet aplikasi HR yang ada saat ini yang dapat menjaga data perusahaan dari mulai gaji karyawan sampai data pribadi karyawan dengan baik karena sudah didukung oleh cloud dari google.
5. Tampilan Aplikasi yang Mudah digunakan
Tips memilih aplikasi gajian terbaik lainnya adalah tampilan aplikasi yang user friendly. Anda dan tim tidak perlu dipusingkan lagi dengan tampilan laporan format excel maupun kertas yang membingungkan dan menyita banyak waktu.
6. Miliki kehadiran online
Anda dan tim otomatis dapat memasukkan informasi tentang jam kerja ke dalam sistem penggajian dan selanjutnya dapat membuat penghitungan gaji dengan lebih mudah.
7. Memiliki pencatatan data pegawai
Perusahaan pastinya juga akan menyimpan data lain tentang karyawan, seperti catatan cuti tahunan, profil karyawan, dan kinerja karyawan. Anda dan tim sebenarnya dapat menghemat waktu dan fokus pada satu aplikasi dengan memiliki sistem penggajian yang mencatat informasi tambahan tersebut.
8. Menyediakan layanan mandiri karyawan (ESS)
Mengapa harus ESS? Hampir 83% karyawan ingin melihat data gaji dan melihat dokumen pajak mereka. Menurut studi yang dilakukan oleh Deloitte, banyak perusahaan di seluruh dunia mulai menggunakan aplikasi penggajian karyawan yang menyediakan kemampuan swalayan karyawan.
Dengan ESS ini tentunya sangat menghemat waktu. Perusahaan tidak perlu mengirimkan laporan kepada setiap karyawan satu per satu. Selain itu, perusahaan juga dapat menjadi lebih transparan memberikan fleksibilitas yang lebih besar kepada karyawan.
9. Sediakan kalender
Aplikasi kalender karyawan dapat memberi Anda cara mudah untuk mengelola cuti sakit, absensi, dan lembur. Anda dapat sekilas melihat berapa lama karyawan tersebut pergi, apakah dia harus bekerja, dan jenis cuti apa yang tersedia saat ini. Selain itu, Anda juga bisa mengetahui informasi seperti berapa banyak liburan yang berhak mereka dapatkan. Hal Ini membuat perencanaan pengembangan sumber daya manusia lebih mudah.
Manfaat Aplikasi gajian Untuk Perkembangan Perusahaan
Di jaman modern ini semua lini berlomba untuk terus berkembang. Peningkatan sebuah perusahaan secara keseluruhan baik itu kinerja, manajemen atau struktur mempunyai tujuan untuk membantu mereka untuk tumbuh di pasar. Oleh karena itu penting untuk perusahaan mengetahui manfaat aplikasi gajian.
Agar sistem semuanya terjaga dan tetap terkelola, perusahaan harus menggunakan aplikasi gajian agar dapat melihat keberhasilan dan pertumbuhan.
Aplikasi gajian HR yang baik akan membuat tugas HR dan manajemen Anda menjadi mudah serta akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi karyawan perusahaan Anda.
Selain itu, Aplikasi tersebut juga dapat mengurangi beban kerja perusahaan Anda karena dapat melakukan tugas manajemen dengan lebih efisien dan dalam waktu yang lebih singkat sehingga Anda mempunyai waktu yang cukup untuk fokus pada yang lain untuk mengembangkan perusahaan.
Talenta by Mekari adalah Platform manajemen payroll di mana HR dapat mengelola payroll dalam satu aplikasi dengan mudah dan aman.
Dirangkum dari mekari.com, berikut di bawah ini adalah 9 manfaat aplikasi gajian Talenta dapat membantu perusahaan Anda untuk tetap fokus berkembang :
1. Sangat Efisien
Hadirnya aplikasi gajian dapat menghemat waktu sebagai solusi bagi perusahaan. HR dengan mudah melakukan tugasnya tepat waktu tanpa kesalahan.
2. Mengamankan Data
Karyawan maupun HR dapat mengakses database perusahaan untuk melihat informasi tentang data pribadi mereka seperti gaji, kehadiran, dan lainnya.
3. Bermanfaat Untuk Karyawan
Aplikasi gajian memberikan platform yang sempurna untuk rencana yang akan menguntungkan karyawan serta perusahan. Dengan sistem yang terkelola dengan baik akan mendorong rasa percaya diri karyawan dan juga minimnya tingkat absensi.
4. Data real-time
Karyawan dapat memeriksa waktu mereka secara detail setiap bulan atau sesuai kebutuhan karena dengan sistem payroll menyediakan waktu check-in dan checkout yang tepat bagi karyawan. Hal Ini membantu karyawan untuk tepat waktu terhadap pekerjaan dan waktu mereka.
5. Dalam Satu Aplikasi
Dengan aplikasi gajian dapat memudahkan beban perusahaan dengan menyediakan satu platform, bukan beberapa platform. ini membantu dalam melacak pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
6. Membantu dalam pengambilan keputusan
Prioritas utama sebuah perusahaan adalah dalam hal perencanaan strategis dan pengambilan keputusan. Dengan aplikasi gajian akan memberikan bantuan untuk masukan dan manajemen yang tepat untuk membuat keputusan penting perusahaan dan menyelesaikan kasus. Dan ini menunjukkan cara yang benar dan membantu perusahaan dalam menentukan pertumbuhan mereka.
7. Transparansi
Positif maupun negatifnya data dan informasi bagi perusahaan tergantung pada orang yang memiliki semua detail ini. Aplikasi gajian memberikan keamanan yang jelas dimana hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses data dan informasi perusahaan. Data akan transparan bagi orang-orang yang berwenang.
8. Satu aplikasi dengan banyak fungsi
Aplikasi gajian memiliki kemampuan dalam memfungsikan banyak tugas pada satu platform perusahaan. Fungsinya meliputi HR, akuntansi, penggajian dan hitung pajak. Aplikasi gajian yang menyediakan informasi dengan bantuan database otomatis.
9. Tidak Ada Kesalahan
Untuk menghindari kesalahan, perusahaan menggunakan aplikasi gajian yang memberi mereka data yang akurat. Dengan data yang akurat.
Itulah tips memilih aplikasi gajian dan manfaat yang dapat diperoleh dengan menggunakannya.
